Functiewaarderingstraject

Een functiewaarderingtraject kent op hoofdlijnen de volgende stappen of fasen:

• Voorbereiding en introductie
• Inventariseren en beschrijven van functies
• Waarderen van functies
• Invoeren resultaten

Voorbereiding en introductie
Vooraf worden afspraken gemaakt over de belangrijkste inhoudelijke en procedurele punten van het traject. Dit betreft onder meer afspraken over doelstelling c.q. te behalen resultaat, de wijze waarop functies worden beschreven, welke functiewaarderingsmethode wordt gehanteerd en hoe managers en medewerkers bij het traject worden betrokken. Tevens worden afspraken gemaakt over planning, capaciteit en kosten. Alle punten worden vastgelegd in een plan van aanpak. 
Interne communicatie en betrokkenheid is een belangrijke succesfactor voor elk verandertraject; zo ook voor functiewaardering.  Aan de hand van het plan van aanpak wordt het traject binnen de organisatie geïntroduceerd en nader toegelicht.

Inventariseren en beschrijven van functies
In deze fase worden alle voor de organisatie relevante functies geïnventariseerd en beschreven. Voor het beschrijven van functies wordt een vooraf besproken model (format) gehanteerd.
Vroeger werden alle feitelijk voorkomende taken en functies uitgebreid beschreven. Tegenwoordig wordt steeds meer overgegaan tot het resultaatgericht en organiek (taakstellend) beschrijven van functies. Dit heeft het voordeel dat functiebeschrijvingen belangrijk korter kunnen zijn en bovendien minder frequent hoeven worden aangepast. Een andere tendens is dat in toenemende mate wordt gekozen voor generieke, in meer algemene bewoordingen opgestelde functieprofielen. Door functies generiek te beschrijven kan het aantal functies belangrijk worden beperkt. Daarmee wordt een functiegebouw inzichtelijker en bovendien beter toegankelijk voor andere gebruiksdoeleinden.

Waarderen van functies
Alle voorkomende functies worden op basis van de vastgestelde beschrijving gewaardeerd en gerangschikt naar zwaarte. Deze waardering geschiedt in de regel met behulp van een bepaald functiewaarderingssysteem, veelal een puntenmethode. De zwaarte van een functie wordt dan uitgedrukt in een score voor vereiste kennis, opgedragen verantwoordelijkheden, contactzwaarte, etc.
Een ontwikkeling van de laatste jaren is dat het functiewaarderingssysteem of de puntenmethode zelf meer naar de achtergrond verschuift. Er wordt steeds vaker gebruikt gemaakt van een functiematrix  waarin generieke functies zijn gegroepeerd naar soort (functiefamilies) en gerangschikt naar zwaarteniveau (functiereeksen); deze functiematrix wordt vervolgens in de praktijk gehanteerd als indelingsinstrument.

Invoeren resultaten
Nadat functies zijn beschreven en gewaardeerd worden medewerkers op basis van hun huidige functie en opgedragen taken  ingedeeld in de juiste functie en het bijbehorende zwaarteniveau.
Veelal wordt  vooraf een functieovergangsmatrix opgesteld waarin de bestaande functies aan de nieuwe functies zijn gekoppeld.
Medewerkers kunnen bezwaar en beroep aantekenen tegen hun functie-indeling. Afspraken hierover, indien en voor zover niet reeds geregeld, al in de voorbereidingsfase gemaakt.

Terug